Todos nós sabemos que uma casa mais limpa, mais clara e um espaço de trabalho organizado contribuem para uma mente mais clara e uma vida minimalista.
Nós destralhamos e limpamos espaços físicos para dar lugar para as coisas que consideramos importantes.
Seu espaço digital é a sua presença no mundo digital: contas de mídia social, e-mail, sites e blogs.
- Quantos e-mails estão atualmente sentados na sua caixa de entrada?
- Quantas páginas de mídia social você segue?
- O que está obstruindo seu newsfeed?
- Quantos sites e blogs você assinou?
Seu espaço digital pode ser obstruído com o ruído que cria e contribui para o seu busyness global e a única maneira de desobstruir o espaço é removendo o que não é importante para você.
Eu admito que da última vez que eu executei uma limpeza digital, eu tive que peneirar mais de 2000 e-mails! Foi um processo muito longo, mas valeu a pena.
Ligar o computador, smartphone, tablet ou TV não deve criar caos mental devido a coisas desnecessárias ou desorganizadas.
Desordem digital é mais difícil de ver, mas não menos estressante e demorado. Reduzir a desordem digital pode parecer uma montanha muito alta para escalar, mas pode ser feito e irá beneficiar você de muitas maneiras.
Desordem digital consome a mente e desperdiça tempo valioso. É o material que preenche suas caixas de entrada, discos rígidos, unidades de polegar e computador.
Aqui estão algumas das maneiras que você pode utilizar para uma organização digital.
Faça do destralhe digital uma parte de sua rotina
Pense em destralhe digital, como se você fosse limpar sua casa.
Se você fizer uma limpeza diária, é uma tarefa gerenciável. Mas se você só organiza algumas vezes por ano, então é um problema.
Criar um Plano de destralhe
A maioria das pessoas nunca se livra de sua desordem digital, porque o processo parece muito intimidante.
Eu fiz purgas onde me livrei de uma boa quantidade de lixo. Felizmente, as coisas tornam-se muito mais fáceis quando você faz um plano.
Definir um plano de destralhe sem uma meta é muito vago e nunca chegará a qualquer lugar. Para tornar as coisas manejáveis, precisamos quebrar a sua desordem em categorias.
Assinaturas de e-mail
Você se inscreveu em blogs, sites ou serviços e nunca abriu as mensagens ou boletins informativos que recebeu?
Este é um sinal de que tudo o que essa pessoa está tentando vender para você ou a mensagem que eles estão tentando entregar não são importantes.
Mas antes de excluir seu e-mail, UNSUBSCRIBE de seu serviço. Um destralhe digital de sucesso impede o retorno da desordem.
Caixa de entrada de e-mail
Alguns de seus e-mails serão importantes e valem o espaço utilizado.
Para esses e-mails, é uma ótima ideia criar pastas separadas e arquivá-los em alguma relevante.
E-mails que não são mais necessários devem ser excluídos.
Sugiro começar a partir do e-mail mais antigo na sua caixa de entrada, porque as chances são de que os e-mails mais antigos não sejam mais necessários.
Deve ser mais fácil passar por eles. Seja honesto consigo mesmo – retire a mentalidade “apenas no caso” que muitas pessoas têm.
Um dos muitos erros que as pessoas cometem quando estão destralhando é segurar algo que eles acham que precisam, mas que na verdade, não necessitam.
Eu recomendo gastar não mais de dez minutos neste processo. Esta é uma daquelas tarefas que você terá que refazer algumas vezes até que tudo fique sob controle.
Limpe suas mídias sociais
A mídia social é para mantê-lo atualizado com as pessoas e marcas que você gosta, mas é fácil ficar preso em um feed de notícias sem fim e não se importar com a maior parte do que você está vendo.
Se este for o caso, então é hora de agir!
Comece organizando o que você vê no Facebook. Isso fará um filtro do material que realmente importa em seu newsfeed, então, você gasta menos tempo no site, mas ainda vê o que seus amigos e familiares estão fazendo.
Atravesse sua lista de amigos e páginas e comece a remover amizades e descurtir páginas.
Uma vez que você atravessou seu Facebook você pode começar a remover a galera do Twitter e Instagram. Isso lhe dará apenas as atualizações importantes, as que realmente deseja ver.
Desative as notificações não essenciais em seu smartphone
Percorra as configurações de notificações em cada aplicativo que você usa e garanta que você está recebendo apenas o essencial.
Isso, em essência, significa dizer adeus a um monte de notificações de mídia social.
Essas notificações (geralmente triviais) drenam a bateria do seu dispositivo e interrompem seu processo de pensamento.
Se livrar deles irá ajudá-lo (a) a se concentrar melhor no que realmente importa.
Pastas no computador
Ter um bom sistema de pastas no seu espaço de armazenamento principal é uma obrigação.
Não importa se você guarda seus arquivos na nuvem, disco rígido externo ou disco rígido do seu computador, você deve encontrar uma maneira de organizar seus documentos digitais.
Isso inclui tudo. Desde aplicativos e ferramentas, você sem dúvida tem muitos arquivos estranhos em seu computador.
Ficar off-line
É muito fácil ser consumido pela mídia. Quantas vezes você vê pessoas em datas comemorativas ou na mesa de jantar com a cara enfiada em um smartphone? Definitivamente muitas!
Passe algum tempo longe do mundo digital.
Desconecte-se por um dia, num domingo talvez. Escolha ter um encontro pessoal com sua família e amigos, em vez de usar seu telefone, tablet ou computador.
Participe de atividades que reforçam seus valores, construa relacionamentos e crie experiências.
Destralhar suas fotos
Como organizar fotos digitais? As fotos digitais são fantásticas. No entanto, com cada nova vantagem tecnológica, ao longo do tempo, descobre-se o lado negativo.
O ponto das imagens é olhar para elas, hoje ou no futuro, como uma memória, certo? Então você precisa levá-las para um lugar ou um formato onde podem ser vistas.
Permitam-me apresentar os três passos da Munich para um destralhe de fotos:
O primeiro é decidir. Você precisará decidir se deseja publicá-las on-line (Facebook ou Instagram ou em um blog), mantê-las numa unidade de armazenamento em nuvem ou em uma mídia externa.
A segunda etapa é editar e excluir. Sério, você não precisa de quatro fotos quase idênticas do seu cão lambendo o seu gato. Escolha a melhor e diga adeus ao resto.
O terceiro passo é o mais importante. Se você não fizer isso, os passos anteriores não funcionam. Comprometa-se a lidar com suas fotos. Reserve alguns minutos ou horas para avaliar o que é importante.
Quando você se livra da pilha digital, você pode realmente começar a viver intencionalmente.
Felizmente, você pode eliminar a desordem e retomar o controle em apenas quatro passos simples:
- Identifique sua desordem.
- Faça um plano de ação.
- Destralhe impiedosamente.
- Mantenha a desordem em cheque ajustando um tempo de destralhe regular.
Como você mantém sua vida digital livre de desordem? Compartilhe suas dicas conosco. Comente!! ;D