Para ser mais preciso, não tente fazer mais todos os dias, tentando preencher compulsivamente cada segundo de seu tempo. Levei um tempo para compreender isso.
Acredite ou não, você não só pode conseguir mais fazendo menos, é ainda essencial. Entre no mundo da eliminação.
Aqui estão duas verdades óbvias para manter em mente:
1 – Fazer algo sem importância não significa que seja importante.
2- O fato de uma tarefa exigir um longo tempo não significa que seja importante.
Lembre-se, o que você faz é muito mais importante do que como você faz. Eficiência é importante, mas é inútil se não for aplicada às coisas certas.
A maioria das coisas não faz a diferença. Estar ocupado é uma forma de preguiça, preguiça de pensamento e ação indiscriminados.
Ser seletivo não é o caminho para a produtividade.
Concentre-se em algumas coisas importantes e ignore o resto. É fácil ficar enterrado por uma onda de detalhes, e a chave para não ser oprimido é lembrar que a falta de tempo é, na verdade, não mais do que a falta de prioridade.
A chave para ter mais tempo é fazer menos.
A simplicidade requer crueldade. Se você for forçado a cortar 4/5 das atividades que ocupam o seu tempo – e-mails, telefonemas, conversas, reuniões, clientes, fornecedores, produtos, serviços, etc. – o que eliminaria?
Pergunte a si mesmo quais são as três principais atividades que usou para preencher o tempo e se sentir produtivo. Normalmente usamos essas atividades para adiar as ações mais importantes (nem sempre confortáveis porque há uma possibilidade de falha ou rejeição). Seja honesto com você mesmo, quais são suas atividades muleta?
Evite multitarefa. Tentar escovar os dentes, falar ao telefone e responder a e-mails ao mesmo tempo não funciona.
Multitarefa não é necessário. É um sintoma de “hiperatividade patológica”, ou como gosto de dizer, paranoia de geração Y.
Finalmente, use a Lei de Parkinson: a importância e a complexidade (percebida) de uma tarefa aumenta em relação ao tempo atribuído para a sua execução.
Há, portanto, duas abordagens sinérgicas para aumentar a produtividade, que são revés uma da outra:
1 – Limitar as tarefas essenciais para encurtar o tempo de trabalho.
2 – Encurtar as horas de trabalho para limitar as tarefas para a essencial (Lei de Parkinson).
Tente seguir essas dicas e você vai ver que vai acabar com um monte de tempo para fazer tudo o que quiser.
O tempo é seu, eu repito: a falta de tempo é apenas uma falta de prioridades. Defina suas prioridades e aja em conformidade.