Muita gente acha que a chave para a produtividade é encontrar maneiras de fazer mais. No entanto, o verdadeiro segredo para a produtividade ideal é fazer menos e alcançar mais.
Abaixo você vai descobrir algumas estratégias para fazer isso.
1. Identificar as tarefas com o maior impacto.
Fazer um inventário de tudo o que você está tentando fazer, identificar as tarefas em sua lista que terão o maior impacto em ajudá-lo a alcançar seus objetivos, e colocar essas tarefas no topo da sua lista de tarefas.
Olhe para todas as tarefas na parte inferior da sua lista e elimine, delegue ou terceirize-as.
2. Treine seu cérebro para se concentrar.
Uma vez que você tenha decidido em que trabalhar – ou seja, uma vez que você escolheu a tarefa de maior impacto – comece a trabalhar nessa tarefa e calibre o seu cérebro para se concentrar nela completamente. Observe os dois cenários a seguir:
- Você trabalha em um relatório por 45 minutos; Durante esse tempo toda a sua atenção está no relatório.
- Você trabalha em um relatório por uma hora; Durante esse tempo sua atenção vagueia, você verifica seu e-mail, você faz uma ligação..
Obviamente, você terá feito mais durante 45 minutos de trabalho focado do que em uma hora durante a qual a sua atenção vagueia por todo o lugar. Você pode fazer mais, em menos tempo, concentrando-se no que você está fazendo.
3. Ouça o relógio do seu corpo.
Uma das melhores maneiras de fazer mais em menos tempo é trabalhar em suas tarefas mais importantes quando você é mais eficaz.
Todos nós temos um pico do dia durante o qual a nossa capacidade cerebral está mais alta. Identifique quando essa hora do dia é para você, e defina esse tempo para trabalhar em sua tarefa mais importante para o dia.
Para a maioria dos adultos, o melhor momento de fazer trabalho cognitivo é no final da manhã.
4. Trabalhe em seus pontos fortes.
É muito mais eficaz trabalhar nas coisas em que você é bom, do que gastar tempo em coisas que você não faz bem.
Pense no seguinte: você tem um lote de terra e você está tentando decidir o que plantar nele. Você pode escolher entre maçãs e peras.
Ao tentar fazer sua decisão, você precisa levar em conta o seguinte:
- As condições do solo em seu terreno são tais que as maçãs cresçam bem.
- As condições do solo em seu terreno são tais que as peras cresçam mal.
O que você vai plantar em seu terreno? Eu realmente espero que você diga “maçãs”.
Trabalhar em suas forças é o equivalente a plantar a colheita que cresce melhor em seu lote de terra. Por outro lado, trabalhar em suas fraquezas é o equivalente a plantar culturas que crescem mal.
5. Seja excepcional.
Você obtém resultados muito melhores na sua vida minimalista fazendo algumas coisas excepcionalmente bem, do que fazendo muitas coisas em um nível médio.
Portanto, em vez de perder tempo tentando ser um faz tudo, concentre seu tempo e esforços em algumas coisas que você gosta de fazer, que você é bom, e que você obtenha os resultados.
Demora menos tempo – e você colhe maiores recompensas para aprender a fazer algumas coisas muito bem, do que aprender a fazer muitas coisas razoavelmente bem.
6. Aproveite seu conhecimento.
Encontrar maneiras de aproveitar o seu conhecimento é uma das melhores maneiras de fazer menos e conseguir mais. Por exemplo, se você tem uma ideia central, você pode fazer todo o seguinte com ela:
- Escreva uma postagem no blog e coloque o Google AdSense no seu blog para ganhar dinheiro com o tráfego.
- Tire três sugestões de sua postagem no blog e crie um vídeo que você pode colocar no YouTube.
- Crie uma apresentação de slides da sua postagem no blog e coloque-a no SlideShare.
- Expanda a postagem do blog, transforme-as em um e-book, e venda.
Quanto mais você alavancar seu conhecimento, mais você pode obter em menos tempo.
Conclusão
Muitos de nós fomos ensinados que, para ter sucesso, temos que exercer enormes quantidades de esforço e estar constantemente ocupados.
No entanto, as pessoas mais bem sucedidas não necessariamente trabalham mais do que todos os outros; Em vez disso, eles trabalham de forma mais inteligente.