Como otimizar o tempo e ser mais organizado

Como otimizar o tempo e ser mais organizado

Quantas vezes você já disse: “Eu não tenho tempo.” Acho que todo mundo, mais cedo ou mais tarde. Nós o dizemos por várias razões. Às vezes é apenas a coisa para a qual não temos tempo e que não é importante ou não se importa tanto assim. Por isso se você quer aprender a como otimizar o tempo, continue lendo este post.

Por exemplo, se alguém me convidasse para uma conferência de matemática aplicada, eu provavelmente diria que eu não tenho tempo, porque eu tenho que fazer outra coisa…

O problema é que estamos tão acostumados a esta desculpa que usamos com nós mesmos e muitas vezes não porque alguma coisa não nos interessa, mas porque não queremos nos envolver.

Soa familiar? “Eu não tenho tempo para aprender a usar um novo aplicativo… Eu não tenho tempo para fazer isso… Não tenho tempo para aprender uma nova profissão… Eu não tenho tempo para fazer Yoga.”

A verdade é que o tempo é certamente limitado, e é por isso que você tem que aproveitar ao máximo, para fazer o que ama, o que é bom para nós e nos faz crescer pessoalmente e profissionalmente.

No início de minha profissão online, eu não nego que eu estava conectado ao computador por mais de 10 horas por dia, muitos dos quais não eram para atividades rentáveis, atividades de trabalho que produziam uma renda. 

Parte deste tempo gasto perdido no buraco negro das redes sociais, distraído por um post que me trouxe para um blog onde eu li outro post, e assim por diante, e as leituras não eram sempre produtivas.

E com um trabalho que ocorre inteiramente em linha, que atribui a uma cadeira, mas vivendo em um lugar paradisíaco, me dizendo que eu não tinha tempo para ir para uma caminhada na mata, era tão ridículo que eu tive que fazer um autoexame saudável.

Há sempre tempo para fazer um passeio de uma hora, fazer yoga, ir à padaria ou ler um livro. O problema não é que não temos tempo, o problema é a gestão eficiente do tempo.

Então, aqui estão algumas dicas para maximizar o tempo e se concentrar apenas nas coisas importantes, no trabalho e na vida pessoal.

Como otimizar o tempo Definindo prioridades

O primeiro passo para otimizar o tempo na minha opinião é o de definir as suas prioridades, pois desta forma você estará ciente de quais são as atividades em que você tem que gastar mais tempo ou que dão forma.

Minha sugestão é escrever uma lista, talvez dividida em várias áreas (pessoal, trabalho, passatempos, etc.). Isso também irá ajudar você a descobrir se você está usando seu tempo em atividades prioritárias ou se você está desperdiçando um tempo precioso.

Crie uma lista de coisas a fazer

Uma simples lista de coisas para fazer no dia a dia, de acordo com as prioridades identificadas, vai ajudar você a se organizar. Não só isso, mas também irá aliviar o stress, porque normalmente se você está acostumado a ter em mente as coisas para fazer, você está sacrificando sua mente, pedindo-lhe para recordar dezenas ou centenas de coisas.

Mantenha uma agenda

Uma agenda para manter organizado o nosso tempo pode ser feito automaticamente.

Eu uso o Google Calendar e ScheduleOnce . O último é uma ferramenta que sincroniza com os principais eventos das agendas on-line, como o Google Calendar, iCal e Outlook, e permite mover um link, ou publicá-lo em seu site, através do qual as pessoas podem fazer uma nomeação que será automaticamente registrada em sua agenda. Uma grande poupança de tempo!

Automatize

O exemplo da ordem do dia é apenas uma das muitas coisas que podem ser automatizadas. Eu achei muito útil automatizar o e-mail, porque às vezes ficamos muito atrapalhados com as mesmas perguntas, mas simplesmente copiar o mesmo texto, é um desperdício de tempo. Para este fim, é útil criar uma resposta automática e fornecer clareza para quem escreve.

Delegue

Delegar não é algo que você possa ser pago apenas por grandes administradores ou grandes empresas. Se você trabalha sozinho e você está sobrecarregado de trabalho, talvez seja hora de avaliar, pelo menos, a capacidade de se apoiar em um colaborador.

Pode ser um assistente virtual, um copywriter, um gráfico, etc. Decida quais atividades você pode transportar, e comece a capacitar os outros.

Imagem: Andy Piper

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Bruno de Souza

Meu objetivo é te ajudar a viver mais com menos. Malabarista por diversão e violinista aprendiz.

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